Tryloywder
Mae Gwasanaeth Tân ac Achub De Cymru (“GTADC”) wedi ymrwymo i weithredu mewn modd agored a thryloyw. Mae hyn yn cynnwys darparu gwybodaeth yn unol â chynllun cyhoeddi enghreifftiol Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (“SCG”), yn unol â’n rhwymedigaethau yn unol ag Adran 19 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000.
Mae cynllun cyhoeddi enghreifftiol yr SCG yn cynnwys y dosbarthiadau gwybodaeth a ganlyn, ac rydym wedi darparu dolenni i’r wybodaeth yr ydym yn ei hystyried yn berthnasol i’r dosbarthiadau o wybodaeth y cyfeirir atynt.
Mae GTADC yn cyhoeddi maint sylweddol o wybodaeth am ei berfformiad a’i gyllid ac ati ar y wefan hon, fel rhan o’i gydymffurfiaeth â Chynllun Cyhoeddi Enghreifftiol SCG. Gallwch weld ein hofferyn chwilio ar frig pob tudalen a gallai fod yn ddefnyddiol i chi. Fodd bynnag, os nad yw’r wybodaeth yr ydych yn ei cheisio wedi’i chyhoeddi ar ein gwefan ar hyn o bryd a’ch bod yn dymuno gwneud cais am wybodaeth, gweler ein tudalen Rhyddid Gwybodaeth. Mae Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 (“Deddf”) yn rhoi hawl mynediad cyffredinol i wybodaeth a gedwir gan Awdurdodau Cyhoeddus, gan gynnwys GTADC. Mae Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 (“Rheoliadau”) yn rhoi hawl mynediad cyffredinol i’r cyhoedd i wybodaeth amgylcheddol a gedwir gan Awdurdodau Cyhoeddus. Mae’r hawliau mynediad cyffredinol hyn yn amodol ar nifer o gyfyngiadau gweithdrefnol a sylweddol, er enghraifft pan fydd gwybodaeth eisoes ar gael naill ai drwy law’r wefan hon, neu mewn rhyw ffordd arall. Mae’r Ddeddf a’r Rheoliadau yn ymdrin ag unrhyw wybodaeth gofnodedig a gedwir gan Awdurdod Cyhoeddus. Mae gwybodaeth a gofnodwyd yn cynnwys dogfennau printiedig, ffeiliau cyfrifiadurol, llythyrau, e-byst, ffotograffau a/neu recordiadau fideo.
Nid yw’r Ddeddf a’r Rheoliadau yn rhoi mynediad i bobl at eu data personol eu hunain. Mae gan unigolion hawl mynediad i ddata personol amdanynt o dan y deddfau a’r rheoliadau diogelu data fel sy’n berthnasol yn y Deyrnas Unedig – gweler ein Hysbysiad Preifatrwydd am ragor o wybodaeth.
Mae gan GTADC hawl i godi tâl am wasanaethau penodol trwy Adran 18A Deddf Gwasanaethau Tân 2004. Mae GTADC yn codi tâl am fynediad i wybodaeth fwy cynhwysfawr a manwl am ddigwyddiadau yr aethpwyd iddynt, yn unol â’r arfer gyffredin ymhlith y gwasanaethau tân ac achub.
Gan fod gwybodaeth am ddigwyddiad yn weddol hygyrch trwy ddulliau eraill, er mai dim ond am dâl y mae ar gael, bydd ceisiadau am Adroddiadau Ymchwiliadau Digwyddiad neu Dân o dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 yn cael eu gwrthod o dan Adran 21 (h.y. gwybodaeth sy’n hygyrch i ymgeisydd trwy ddulliau eraill), a chan fod yr eithriad hwn yn absoliwt nid yw’n destun prawf budd y cyhoedd.
Mae’r dull hwn o godi tâl gan y gwasanaethau tân ac achub wedi’i adolygu a’i gymeradwyo gan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth fel y dangosir yn Hysbysiad o Benderfyniad FS50859031.
Mae data personol mewn Adroddiadau Ymchwiliadau Digwyddiad a Than yn aml yn gyfyngedig ac fel arfer mae e am unrhyw ddioddefwyr a allai fod wedi cael eu hanafu mewn digwyddiad. Fel arfer, dim ond i breswylydd eiddo, gyrrwr cerbyd neu rywun sy’n gweithredu busnes mewn eiddo ar adeg digwyddiad y gallwn ddatgelu gwybodaeth. Fodd bynnag, deallwn mai’r landlord/asiant gosod tai neu yswirwyr yn aml fydd yn gofyn am yr adroddiad – yn yr achosion hynny, gallwn ryddhau’r adroddiad, ar yr amod bod gennym ganiatâd yr unigolion hynny. Os bydd sawl person yn gysylltiedig â digwyddiad, mae angen i ni gael caniatâd gan bob unigolyn i ryddhau fersiwn heb ei olygu, pe bai’n cynnwys eu data personol – neu sail gyfreithiol arall i ddatgelu eu data personol. Mae hyn yn hanfodol, er mwyn cydymffurfio â deddfwriaeth diogelu data a diogelu rhag unrhyw ymyrraeth ddiangen i breifatrwydd pobl.
Yn unol â deddfwriaeth diogelu data dim ond hawl i gael copi o’u data personol eu hunain sydd gan unigolion. Nid yw’n rhoi’r hawl iddynt gael copi o ddogfennau gwreiddiol, na gwybodaeth nad yw’n ymwneud â nhw fel unigolyn a nodwyd.
Os ydych chi am wneud cais am adroddiad ymchwiliad i ddigwyddiad neu dân, gweler ein tudalen Adroddiadau Ymchwiliadau i Ddigwyddiadau ac i Dân am ragor o wybodaeth.
Dyddiad Diweddaru Diwethaf: 15 Mai 2024